Privacy policy
Deze Privacyverklaring legt uit welke persoonlijke gegevens over u worden verwerkt, waarom Bnewable BV (geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0792.697.955) uw persoonlijke gegevens verwerkt en voor welke doeleinden, hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren, hoe u toegang krijgt tot een kopie van uw persoonlijke gegevens of hoe u deze kunt bijwerken, evenals de opties of rechten die u hebt met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en waar u terecht kunt voor meer informatie.
Bnewable BV heeft uw persoonsgegevens nodig voor het leveren van onze diensten en/of het leveren en/of verwerken van onze producten. Deze informatie kan door ons worden aangeleverd via verschillende kanalen zoals website, e-mail, correspondentie, telefoongesprekken, …
Gegevens die kunnen leiden tot de identificatie van u als natuurlijke persoon, die ons bereiken via een ander kanaal of een ander kanaal dan de door uzelf gebruikte kanalen en/of gegevens die ons via een derde worden verstrekt, worden niet door ons bewaard tenzij u ons hiervoor expliciet toestemming geeft.
Dit houdt in dat Bnewable BV ten minste:
- Verwerkt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Deze doelen en de soorten persoonsgegevens worden beschreven in deze Privacyverklaring.
- Beperkt de verwerking van uw persoonlijke gegevens tot alleen die gegevens die minimaal vereist zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming als we die nodig hebben voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
- Bevestigt dat passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om de beveiliging van uw persoonlijke gegevens te waarborgen.
- Geen persoonlijke gegevens zal doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte is van uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, dat we u op deze rechten willen wijzen en dat we deze respecteren.
Als Bnewable BV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Bnewable BV,
Motstraat 32,
2800 Mechelen, België
Legal@Bnewable.com
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Bnewable BV bewaard en verwerkt voor verschillende doeleinden voor zover deze relevant zijn voor het verlenen van onze diensten en/of het leveren en opvolgen van onze diensten en producten. Dit kan zowel vanuit onze hoedanigheid als dienstverlener, klant of werkgever.
Uw gegevens worden bijvoorbeeld gebruikt omdat, maar niet beperkt tot:
- U kan beroep op ons doen als klant en/of leverancier.
- We hebben uw gegevens nodig voor het betalen van lonen, facturen enzovoort.
- U kan deelnemen aan activiteiten die door ons worden georganiseerd.
- We willen graag nieuwsbrieven en uitnodigingen versturen.
- We willen u graag op de hoogte houden van onze producten en diensten.
Voor de bovenstaande – niet limitatieve – doeleinden kunnen de volgende persoonlijke gegevens worden bewaard: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
Voorziening voor derde partijen
Bnewable BV kan de gegevens die u aan ons verstrekt aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij gebruiken bijvoorbeeld een derde partij voor:
- Zorgen voor de internetomgeving (webhosting).
- Zorgen voor IT-infrastructuur (inclusief IT-netwerk, …).
- Enz.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen overeenkomst hebben gesloten. Met deze partijen (verwerkers) treffen wij uiteraard de nodige maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder geven wij de door u verstrekte gegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan zijn gerechtelijke autoriteiten of politiediensten.
We kunnen persoonlijke gegevens ook delen met derden als u ons hiervoor toestemming geeft. U heeft het recht om deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking voor de annulering ervan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU zijn gevestigd.
Minderjaringen (personen jonger dan 16 jaar)
We verzamelen niet opzettelijk persoonlijke gegevens van personen jonger dan 16 jaar.
We verwerken alleen persoonlijke gegevens van minderjarigen als er schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Retentietijd
Bnewable BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. In elk geval worden gegevens niet langer dan 10 jaar na het laatste gebruik bewaard, zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Beveiliging van uw persoonlijke gegevens
Bnewable BV heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Wij hebben bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Bnewable BV van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We gebruiken een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
- We zorgen voor versleuteling van persoonlijke gegevens als daar aanleiding toe is.
- We maken back-ups van de persoonlijke gegevens om deze te kunnen herstellen in geval van fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren onze maatregelen regelmatig.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonlijke gegevens.
Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
U heeft recht op inzage in en correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Bovenaan deze privacyverklaring vindt u onze contactgegevens. Om misbruik te voorkomen kunnen we u vragen om je adequaat te identificeren.
Om uw identiteit te controleren, vragen we u een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden u sterk aan om uw pasfoto onzichtbaar te maken en te vermelden dat het om een kopie gaat. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door een van onze verwerkers. U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u rechtstreeks aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij op de bovengenoemde verzoeken kunnen ingaan.
Ten eerste heeft u recht op toegang tot uw gegevens. Dit betekent dat u Bnewable BV :
- Of we al dan niet gegevens van u verwerken.
- Voor welke doeleinden wij uw gegevens verwerken.
- Welke categorieën persoonlijke gegevens we van u verwerken.
- Welke andere partijen uw informatie van ons ontvangen.
- Hoe lang deze gegevens naar verwachting worden opgeslagen.
- Wat uw rechten zijn, hoe u deze kunt uitoefenen en hoe u een klacht kunt indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit.
- Van wie we de gegevens hebben ontvangen
Als u na de controle ontdekt dat uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht om een aanvulling of correctie van onvolledige of onjuiste gegevens aan te vragen.
Verzoek Bnewable BV om uw gegevens te verwijderen
U mag Bnewable BV op elk moment vragen om uw gegevens te verwijderen indien:
- Deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verstrekt.
- De verwerking is uitsluitend gebaseerd op uw toestemming en u besluit deze toestemming in te trekken.
- U bezwaar hebt gemaakt tegen de manier waarop wij uw gegevens verwerken.
- U vaststelt dat de persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt en/of zijn verkregen.
Klachten
Als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, vragen wij u rechtstreeks contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Hieronder vindt u hun contactgegevens:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35 1000 Brussel,
België Tel: +32 2 274 48 00
E-mail: dpo@apd-gba.be
Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Bnewable BV kan haar Privacy Statement te allen tijde wijzigen. Als dat het geval is, zullen we deze wijziging aankondigen op onze website. U wordt geadviseerd om deze Privacyverklaring regelmatig te controleren op mogelijke wijzigingen.
Deze Privacykennisgeving is voor het laatst bijgewerkt op 14.02.2023