Politique de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles vous concernant sont traitées, pourquoi Bnewable NV (inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0792.697.955) traite vos données personnelles et à quelles fins, combien de temps nous conservons vos données personnelles, comment vous pouvez accéder à une copie de vos données personnelles ou la mettre à jour, ainsi que les options ou les droits dont vous disposez en ce qui concerne vos données personnelles et où vous pouvez vous adresser pour obtenir de plus amples informations.
Bnewable NV a besoin de vos données personnelles pour fournir ses services et/ou livrer et/ou traiter ses produits.
Ces informations peuvent être fournies par différents canaux tels que le site web, le courrier électronique, la correspondance, les appels téléphoniques, … Les données qui peuvent conduire à votre identification en tant que personne physique, qui nous parviennent par un canal différent ou un canal différent des canaux utilisés par vous-même et/ou les données qui nous sont fournies par l’intermédiaire d’un tiers, ne seront pas conservées par nous à moins que vous ne nous en donniez l’autorisation explicite. Cela implique que Bnewable NV au moins :
- traite vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies. Ces finalités et les types de données à caractère personnel sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité.
- limite le traitement de vos données à caractère personnel au minimum requis pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées.
- demande votre consentement explicite si nous en avons besoin pour traiter vos données à caractère personnel.
- Confirme que des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.
- Aucune donnée personnelle ne sera transmise à d’autres parties à moins que cela ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elle a été fournie.
- Informé de vos droits en ce qui concerne vos données personnelles, que nous voulons vous faire connaître ces droits et que nous les respectons.
En tant que Bnewable NV, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu cette déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :
Bnewable NV, Avenue Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles, Belgique Legal@Bnewable.com
Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?
Vos données personnelles sont conservées et traitées par Bnewable NV à diverses fins dans la mesure où elles sont pertinentes pour la prestation de nos services et/ou la livraison et le suivi de nos services et produits. Cela peut se faire en notre qualité de prestataire de services, de client ou d’employeur.
Par exemple, vos données seront utilisées pour, mais sans s’y limiter :
- Vous pouvez faire appel à nous en tant que client et/ou fournisseur.
- Nous avons besoin de vos données pour payer les salaires, les factures, etc.
- Vous pouvez participer à des activités organisées par nos soins.
- Nous souhaitons envoyer des bulletins d’information et des invitations.
- Nous souhaitons vous informer sur nos produits et services.
Aux fins susmentionnées – non exhaustives – les données personnelles suivantes peuvent être conservées : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail.
POUR
Provision pour tiers
Bnewable NV peut fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus. Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :
- Prise en charge de l’environnement internet (hébergement).
- Prise en charge de l’infrastructure informatique (y compris le réseau informatique, …).
- Etc.
Nous ne transmettons jamais de données à caractère personnel à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord. Avec ces parties (sous-traitants), nous prenons naturellement les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne transmettons pas les données que vous fournissez à des tiers, sauf si la loi l’exige ou l’autorise. Il peut s’agir, par exemple, des autorités judiciaires ou des forces de police.
Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement avant son annulation. Nous ne fournissons pas de données à caractère personnel à des parties situées en dehors de l’UE.
Minorités (personnes âgées de moins de 16 ans)
Nous ne collectons pas intentionnellement de données à caractère personnel concernant des personnes de moins de 16 ans. Nous ne traitons les données à caractère personnel des mineurs que si le parent ou le représentant légal a donné son consentement écrit.
Durée de conservation
Bnewable NV ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou exigées par la loi. En tout état de cause, les données ne seront pas conservées plus de 10 ans après leur dernière utilisation sans votre consentement explicite.
Sécurité de vos données personnelles
Bnewable NV a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre un traitement illégal. Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes :
- Toutes les personnes qui peuvent avoir accès à vos données pour le compte de Bnewable NV sont tenues au secret.
- Nous utilisons un nom d’utilisateur et un mot de passe pour tous nos systèmes.
- Nous assurons le cryptage des données personnelles lorsque cela est justifié.
- Nous effectuons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques.
- Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures.
- Nos employés sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.
Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit d’accéder, de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous trouverez nos coordonnées en haut de cet avis de confidentialité. Afin d’éviter tout abus, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière adéquate.
Pour vérifier votre identité, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre carte d’identité. Nous vous recommandons vivement de rendre invisible la photo de votre passeport et de préciser qu’il s’agit d’une copie. Vous pouvez également vous opposer au traitement de tout ou partie de vos données personnelles par nous ou l’un de nos sous-traitants. Vous avez le droit de nous demander de transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie. Il se peut que nous vous demandions de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.
Tout d’abord, vous avez le droit d’accéder à vos données. Cela signifie que vous pouvez donner à Bnewable NV :
- si nous traitons ou non des données vous concernant.
- À quelles fins nous traitons vos données.
- Quelles sont les catégories de données à caractère personnel que nous traitons.
- Quelles sont les autres parties qui reçoivent vos informations de notre part.
- La durée pendant laquelle ces données sont censées être conservées.
- Quels sont vos droits, comment les exercer et comment déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données.
- Qui nous a transmis les données ?
Si, après le contrôle, vous découvrez que vos données sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de demander un complément ou une correction des données incomplètes ou incorrectes.
Demandez à Bnewable NV de supprimer vos données
Vous pouvez à tout moment demander à Bnewable NV de supprimer vos données si
- Ils ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été fournis.
- Le traitement est basé uniquement sur votre consentement et vous décidez de retirer ce consentement.
- Vous vous êtes opposé à la manière dont nous traitons vos données.
- Vous établissez que les données à caractère personnel font l’objet d’un traitement illicite et/ou ont été obtenues.
Plaintes
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter directement.
Vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données, qui est l’autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée.
Veuillez trouver leurs coordonnées ci-dessous :Autoritébelge de protection des données Rue de l’imprimerie 35 1000 Bruxelles,Belgique Tél : +32 2 274 48 00E-mail : dpo@apd-gba.be
Modifications de notre déclaration de confidentialité
Bnewable NV peut modifier sa déclaration de confidentialité à tout moment. Si tel est le cas, nous annoncerons cette modification sur notre site web. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications.
Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 14.02.2023.